🧭 Guía práctica de Zotero para historiadores (UNED)
Pensada para TFG/TFM, PEC y artículos. Paso a paso: instalación, captura de referencias, organización, citas automáticas, sincronización y trabajo en grupo.
1️⃣ Instalación y configuración inicial
a) Descarga e instalación
- Entra en zotero.org/download.
- Instala Zotero (escritorio).
- Instala el Zotero Connector para tu navegador (Chrome/Firefox/Edge).
- Opcional: crea cuenta en Zotero.org para sincronizar en la nube.
b) Configuración básica
- Preferencias → Sincronización: inicia sesión y marca Sincronización automática.
- Preferencias → General: marca Guardar archivos adjuntos automáticamente.
- Preferencias → Avanzado: activa la Detección de duplicados.
c) Complementos recomendados
- 🔹 ZotFile — renombrado de PDFs y carpeta personalizada.
- 🔹 Better BibTeX — citas estables y LaTeX.
- 🔹 Zotero PDF Translate — traducción de artículos.
Instálalos desde Herramientas → Complementos (arrastrando el .xpi) o siguiendo las instrucciones de cada proyecto.
2️⃣ Capturar y guardar referencias
a) Desde el navegador
- Abre un artículo/libro y pulsa el icono de Zotero del navegador (varía según el tipo de fuente).
- Se guardarán metadatos, enlace y el PDF si está disponible.
b) Catálogos y bases compatibles
Funciona en Dialnet, Google Scholar, JSTOR, Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, WorldCat, Teseo, entre otras.
c) Importar manualmente
- Arrastra un PDF a Zotero → clic derecho → Obtener metadatos del PDF.
- También puedes Nuevo elemento → Introducir manualmente si no hay metadatos.
3️⃣ Organizar tu biblioteca histórica
a) Estructura sugerida
📁 Historia Moderna
├─ Política y administración
├─ Economía y sociedad
├─ Cultura y pensamiento
├─ Guerras y diplomacia
📁 Historia del Arte
├─ Arquitectura
├─ Pintura
├─ Escultura
📁 Fuentes primarias
├─ Crónicas
├─ Documentos de archivo
├─ Mapas y planos
📁 Metodología
📁 TFG / PEC
b) Etiquetas y notas
- Etiquetas: Ilustración, Liberalismo, Tarraco, Hispania Romana…
- Notas con resúmenes, citas literales y comentarios críticos.
- Relaciona notas con elementos concretos para localizar ideas clave.
4️⃣ Citas y bibliografía en Word / Google Docs
a) Integración automática
- Zotero instala el plugin en Word y la barra en Google Docs.
- Verás la pestaña Zotero (Word) o el menú contextual (Docs).
b) Insertar una cita
- Coloca el cursor → Add/Edit Citation → elige estilo (APA, Chicago, ISO 690…)
- Escribe autor/título y selecciona la fuente.
c) Generar bibliografía
- Al final del documento: Add/Edit Bibliography.
- Cambia de estilo en Document Preferences: todo se actualiza al instante.
5️⃣ Sincronización y copia de seguridad
- Cuenta Zotero con 300 MB gratis para datos y adjuntos.
- Varios dispositivos: activa Sincronización automática.
- Para muchos PDFs, usa ZotFile y una carpeta en OneDrive/Google Drive/Dropbox para ahorrar cuota.
6️⃣ Colaboración y trabajo en grupo
Ideal para PEC/TFG y proyectos colectivos.
- Ve a zotero.org/groups.
- Crea un grupo privado o público y envía invitaciones.
- Compartid referencias, etiquetas y notas en una biblioteca común.
7️⃣ Trucos y buenas prácticas
| Situación | Solución práctica |
|---|---|
| Duplicados | Vista Duplicados → Fusionar elementos. |
| Cita incorrecta | Corrige metadatos (autor, edición, páginas) en Zotero. |
| PDF sin metadatos | Clic derecho → Obtener metadatos del PDF. |
| Muchos archivos | ZotFile para guardar PDFs fuera del almacenamiento de Zotero. |
| Cambiar de estilo | Document Preferences → selecciona Chicago/APA/ISO; todo se re-formatea. |
8️⃣ Recomendaciones para investigación histórica
- Usa Chicago Notes and Bibliography (habitual en Historia).
- Separa Fuentes primarias de Bibliografía secundaria.
- Anota la procedencia (archivo, edición crítica, signatura).
- Conecta tus lecturas con NotebookLM o Notion para síntesis.
- Haz copia de seguridad de la carpeta
Zoteroantes de entregas clave.
¿Listo para organizar tu bibliografía?
Instala Zotero, añade el conector y captura tu primer artículo de Dialnet o JSTOR. En minutos tendrás citas y bibliografía automáticas.
🧭 Flujo de trabajo histórico con Zotero
Tema ejemplo: La administración borbónica en la España del siglo XVIII
Modelo completo y adaptable para cualquier investigación de Historia Moderna.
1️⃣ Búsqueda y captura de fuentes
🔍 a) Fuentes primarias y secundarias
- Fuentes primarias
- Portal PARES (Archivos Estatales): busca
intendentes,Consejo de Castilla,reales cédulas. - Biblioteca Digital Hispánica o Cervantes Virtual:
Memorias,Gazeta de Madrid,Reglamentos borbónicos.
- Portal PARES (Archivos Estatales): busca
- Fuentes secundarias
- Dialnet, Google Scholar, JSTOR, Repositorio Digital UNED.
- Palabras clave: reforma administrativa borbónica, burocracia ilustrada, Consejo de Indias siglo XVIII.
🌐 b) Captura con Zotero Connector
- Abre la referencia y pulsa el icono de Zotero del navegador.
- Se guardan metadatos, PDF y URL.
- Etiquetas sugeridas:
Administración,Borbones,Ilustración,Siglo XVIII.
🗂️ c) Estructura inicial en Zotero
📁 Investigación Administración borbónica (siglo XVIII)
├─ 📜 Fuentes primarias
│ ├─ Reales decretos y ordenanzas
│ ├─ Correspondencia y memorias
├─ 📚 Bibliografía secundaria
│ ├─ Política administrativa
│ ├─ Economía y fiscalidad
│ ├─ Cultura y pensamiento ilustrado
├─ 🧩 Metodología
2️⃣ Lectura y anotación de documentos
📝 a) Anotar PDFs
- Abre el PDF dentro de Zotero y subraya lo relevante.
- Pulsa “Extraer anotaciones” para crear una nota con lo destacado.
💬 b) Notas personales
Ejemplo de nota vinculada:
Tema: Centralización administrativa
Idea clave: Las reformas de Felipe V buscan racionalizar el aparato estatal siguiendo el modelo francés.
Cita: Escudero, J. A. (1999), "La Administración borbónica...", p. 35.
🧩 c) Vincular notas con Notion o NotebookLM
- Exporta notas como
.mdo.html. - En Notion, crea una base “Notas de investigación” con: Título, Cita Zotero, Resumen, Enlace Zotero.
- En NotebookLM, importa PDFs con anotaciones para resúmenes temáticos (p. ej., intendentes, Consejo de Castilla).
3️⃣ Análisis y organización temática
🧱 a) Etiquetas conceptuales
Reforma administrativa | Centralización | Consejo de Castilla
Intendencias | Hacienda | Burocracia ilustrada
Regalismo | Despotismo ilustrado | Comparativa Francia-España
🔄 b) Relaciones y debates
Usa subcolecciones para debates historiográficos y sintetiza cada autor:
📁 Debates historiográficos
├─ Escudero
├─ Artola
├─ Herr
├─ Fernández Albaladejo
4️⃣ Citas y redacción del trabajo
✍️ a) Redactar en Word/Docs
Inserta citas con Zotero → Add/Edit Citation. Ejemplo:
Como señala Escudero, la nueva administración borbónica se apoyó en una lógica de control centralizado (Escudero, 1999, p. 45).
📚 b) Bibliografía automática
- Add/Edit Bibliography y listo en Chicago Notas y Bibliografía.
- Cambia a ISO 690 o APA en Document Preferences.
5️⃣ Sincronización y copias de seguridad
- Activa Preferencias → Sincronización.
- Con ZotFile, guarda PDFs en OneDrive/Google Drive.
- Copia semanal de la carpeta
~/Zotero(Mac/Win: carpeta “Zotero”).
6️⃣ Trabajo colaborativo
👥 a) Grupo en Zotero
- Crea grupo privado “Administración borbónica (UNED)” en zotero.org/groups.
- Comparte referencias, etiquetas y notas.
📤 b) Compartir en Notion/Drive
- Exporta colección como
.bibo.csv. - Base en Notion con: Autor, Año, Título, Tipo, PDF, Estado (leído/pendiente).
7️⃣ Síntesis y exportación a NotebookLM
- Exporta notas de Zotero (texto/HTML).
- Sube PDFs/notas a NotebookLM.
- Genera resúmenes: “modelo administrativo borbónico”, “diferencias con los Habsburgo”, “recepción periférica”.
Obtendrás una base comparativa para la PEC o el TFG.
8️⃣ Resultado final
- 📚 Biblioteca Zotero organizada y sincronizada.
- 🧾 Notas integradas en Notion/NotebookLM.
- 🧠 Esquema historiográfico coherente.
- 🖋️ Trabajo con citas y bibliografía formateadas automáticamente.