Limpia tu Gmail paso a paso

Antes de empezar

Vas a ordenar tu Gmail sin perder nada importante, porque los correos que borres se quedan 30 días en la Papelera y puedes recuperarlos.

La idea en una frase

En Gmail escribes una búsqueda que encuentra un tipo de correo, la compruebas con tus propios ojos y, solo entonces, mandas esos correos a la Papelera.

Paso 1: Abre Gmail y escribe una búsqueda

La búsqueda se escribe en la barra con la lupa que hay arriba del todo en Gmail, y solo muestra correos: no borra nada.

1. Abre mail.google.com en tu ordenador e inicia sesión si te lo pide.
2. Mira la parte de arriba de la pantalla. Verás una barra ancha con una lupa y el texto Buscar en el correo.
3. Haz clic dentro de esa barra.
4. Escribe o pega una búsqueda. Para probar, usa esta:
   category:promotionsCopiar
5. Pulsa la tecla Intro (Enter).
6. Gmail muestra solo los correos de la pestaña Promociones.

Cómo copiar y pegar una búsqueda

1. Pulsa el botón Copiar que hay junto a la búsqueda. También puedes hacer triple clic sobre la línea para seleccionarla entera.
2. Si la has seleccionado a mano, pulsa Ctrl + C para copiar (en Mac, Cmd + C).
3. Haz clic en la barra de Gmail.
4. Pulsa Ctrl + V para pegar (en Mac, Cmd + V).
5. Pulsa Intro.

Cómo volver a tu bandeja normal

Pulsa la X que aparece al final de la barra de búsqueda, o haz clic en Recibidos en el menú de la izquierda.

Paso 2: Selecciona todos los correos de la búsqueda

La casilla de arriba solo marca los correos de la página que ves; para marcar todos los que coinciden con la búsqueda hay que dar un clic más.

1. Haz una búsqueda (por ejemplo category:promotions).
2. Busca la casilla cuadrada que hay justo encima de la lista de correos, arriba a la izquierda.
3. Haz clic en ella. Se marcan los correos de esa página (normalmente 50).
4. Aparece un aviso encima de la lista. Haz clic en el enlace que dice "Seleccionar todas las conversaciones que coinciden con esta búsqueda".
5. El aviso cambia y ahora indica que están seleccionadas todas las conversaciones de la búsqueda.

Todavía no pulses la papelera. Primero protege lo que quieres conservar (Paso 3) y revisa el resultado (Paso 5).

Cómo saber si lo has hecho bien

• Casilla marcada y aviso con el enlace: solo tienes marcados los de la página. Falta el último clic.
• Aviso que dice que están seleccionadas todas las conversaciones de la búsqueda: correcto.
• Para deshacer la selección, vuelve a hacer clic en la casilla cuadrada.

Paso 3: Protege lo que no quieres borrar

Si añades tres piezas al final de cualquier búsqueda, Gmail deja fuera los correos destacados, los de tus remitentes y los que contienen tus palabras clave.

El guion - delante de una palabra significa "excepto".

Tu bloque de protección

Cópialo, cambia los datos de ejemplo por los tuyos y pégalo siempre al final de la búsqueda:

Ejemplo completo

Esta búsqueda encuentra las promociones, excepto los destacados, los del banco y los de la empresa, y los que mencionan facturas o contratos. Las direcciones son inventadas: sustitúyelas.

Palabras que suele convenir proteger

• Dinero: factura, recibo, pedido, pago, reembolso, suscripción.
• Papeles oficiales: contrato, garantía, declaración, certificado, cita.
• Viajes y entradas: billete, reserva, embarque, entrada.
• Accesos: contraseña, verificación, código.

Para buscar una frase exacta, ponla entre comillas rectas: -"billete de avión". Para proteger solo si la palabra está en el asunto, usa -subject:factura.

Tu lista de protección

Antes de seguir, apunta en un papel:

• Tres remitentes que nunca quieres perder (familia, banco, trabajo, médico).
• Cinco palabras que no quieres que aparezcan en lo que borras.
• Si usas estrellas, que los correos que quieras conservar ya la tengan.

Paso 4: Elige una búsqueda lista para copiar

Cada búsqueda de esta lista encuentra un tipo de correo; copia una, añade al final tu bloque de protección del Paso 3 y pulsa Intro.

Empieza por Promociones y Social, que tienen poco riesgo. Deja Notificaciones para el final, porque ahí viven facturas y códigos de verificación.

Haz clic sobre cualquier búsqueda de las tablas para copiarla.

Cómo juntarlo todo

Búsqueda + tu bloque de protección, en una sola línea y con un espacio entre ambas:

Paso 5: Revisa y manda a la Papelera

Borrar es el último movimiento de una rutina de seis pasos, y los correos que borras se quedan 30 días en la Papelera por si te arrepientes.

La rutina de limpieza

1. Pega la búsqueda con tu bloque de protección en la barra de Gmail y pulsa Intro.
2. Revisa los resultados. Mira las primeras dos páginas y abre tres o cuatro correos al azar. ¿Son realmente basura?
3. Si ves algo que quieres conservar, ábrelo y ponle una estrella (el icono de estrella al lado del correo) o añade el remitente a tu bloque de protección. Después repite la búsqueda.
4. Selecciona todos los correos (Paso 2): casilla cuadrada y enlace "Seleccionar todas las conversaciones que coinciden con esta búsqueda".
5. Pulsa el icono de la papelera (Eliminar), que aparece en la barra de iconos encima de la lista cuando hay correos marcados.
6. Si Gmail te pide confirmación, lee el número de conversaciones y pulsa Aceptar.

Si te equivocas: el botón Deshacer

Justo después de borrar, Gmail muestra durante unos segundos un mensaje abajo a la izquierda con el botón Deshacer. Púlsalo y los correos vuelven.

Pasado ese momento, siguen disponibles en la Papelera durante 30 días (mira las preguntas frecuentes).

Una cosa que conviene saber

Gmail agrupa los mensajes en conversaciones. Cuando mandas una conversación a la Papelera, normalmente se van todos los mensajes que contiene, no solo el que coincidía con la búsqueda.

Repite con la siguiente búsqueda

Vuelve a la lista del Paso 4 y repite la rutina con otra búsqueda. Haz una cada vez, sin prisa.

Paso 6: Vacía la Papelera y el Spam

El espacio solo se libera de verdad cuando vacías la Papelera, y ese paso ya no se puede deshacer.

Si no la vacías tú, Gmail la vacía sola a los 30 días.

Vaciar la Papelera

1. En el menú de la izquierda, haz clic en Más para desplegar la lista.
2. Haz clic en Papelera.
3. Echa un último vistazo. Esta es tu última oportunidad de rescatar algo.
4. Si encuentras un correo que quieres conservar: ábrelo y pulsa Mover a → Recibidos.
5. Cuando estés seguro, pulsa el enlace de arriba que dice Vaciar la Papelera ahora.
6. Confirma pulsando Aceptar.

Vaciar el Spam

1. En el menú de la izquierda, haz clic en Spam (está dentro de Más).
2. Pulsa el enlace de arriba que dice Eliminar todos los mensajes de spam ahora.
3. Confirma.

Comprobar cuánto espacio te queda

• En Gmail, mira abajo a la izquierda: aparece el espacio usado de tu cuenta.
• Para ver el detalle, entra en one.google.com/storage. Verás cuánto ocupan Gmail, Google Drive y Google Fotos, porque comparten el mismo espacio.
• El número puede tardar un rato en actualizarse después de vaciar la Papelera.

Comprobar mi espacio

Paso 7: Evita que vuelva a llenarse

Hay tres formas de frenar el correo no deseado: darte de baja de lo que no lees, crear un filtro para que se archive solo y repasar tu correo una vez al mes.

Opción A: Darte de baja

1. Abre un correo del boletín del que quieres salir.
2. Mira arriba, junto al nombre del remitente. Verás el enlace Cancelar suscripción.
3. Haz clic en él y confirma.

Opción B: Crear un filtro

Un filtro es una regla que Gmail aplica sola a todos los correos nuevos de un remitente.

1. Haz clic en el icono de ajustes que hay a la derecha de la barra de búsqueda (Mostrar opciones de búsqueda).
2. En el campo De, escribe la dirección del remitente.
3. Pulsa Crear filtro (abajo a la derecha de ese cuadro).
4. Marca una de estas casillas:
   • Omitir la bandeja de entrada (archivarlo): el correo no te molesta, pero sigue guardado.
   • Eliminarlo: el correo va directo a la Papelera.
5. Si quieres limpiar también lo que ya tienes, marca Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes.
6. Pulsa Crear filtro.

Para revisar o borrar tus filtros más adelante: icono de rueda dentada → Ver todos los ajustes → pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.

Opción C: Un repaso al mes

Pon un recordatorio mensual y repite una búsqueda sencilla, como esta:

Truco extra: la etiqueta "Conservar"

Una etiqueta llamada Conservar te permite proteger a tus remitentes importantes en un solo sitio, sin repetir la lista en cada búsqueda.

Una etiqueta es como una pegatina de color que pones a los correos para agruparlos.

Preguntas frecuentes

Estas son las dudas más habituales de quien limpia Gmail por primera vez.

Mini glosario

Aquí tienes, en palabras sencillas, los términos que aparecen en esta guía.

Lista de comprobación final

Si has marcado todas estas casillas, tu Gmail está limpio y protegido.

• Preparé mi lista de remitentes y palabras que no quiero borrar.
• Probé una búsqueda y comprobé que muestra lo que esperaba.
• Añadí mi bloque de protección al final de la búsqueda.
• Seleccioné todas las conversaciones de la búsqueda, no solo las de la primera página.
• Revisé los resultados antes de borrar.
• Mandé los correos a la Papelera.
• Vacié la Papelera y el Spam.
• Comprobé cuánto espacio me queda.
• Me di de baja de al menos tres boletines que no leo.
• Creé un filtro o la etiqueta "Conservar".
• Puse un recordatorio para repasar mi correo una vez al mes.

Las marcas no se guardan al salir de la página. Si quieres conservarlas, imprime la lista.

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