Pasa las tutorías de Akademos a tu calendario con Gemini

Una guía sencilla en dos partes: conecta tu calendario a Gemini y crea todas las tutorías de golpe, sin copiarlas una a una.

Empezar

Antes de empezar

Vas a hacer dos cosas: dar permiso a Gemini para usar tu Calendario de Google (solo la primera vez) y pedirle que cree las tutorías a partir de un PDF.

Qué vas a conseguir

Tener todas las tutorías de tu asignatura en tu Calendario de Google.
Ahorrarte el trabajo de crear cada evento a mano.
Recibir los avisos de tu calendario antes de cada tutoría.

Qué necesitas

Una cuenta de Google (la de Gmail).
Tu acceso a Akademos.
Un ordenador. Es más cómodo para guardar el PDF.

La idea en una frase

Guardas el calendario de tu asignatura como PDF, se lo das a Gemini y le pides que cree una entrada en tu calendario por cada tutoría.

Si ya conectaste el calendario a Gemini antes, sáltate la Parte 1 y ve directamente a la Parte 2.

Parte 1: Conecta tu calendario a Gemini

Esta parte se hace una sola vez: consiste en activar una conexión para que Gemini pueda trabajar con tu Calendario de Google.

Abre gemini.google.com e inicia sesión con tu cuenta de Google si te lo pide.
Mira el menú de la izquierda. Haz clic en el icono de Configuración (un engranaje) y elige Aplicaciones conectadas.
Busca Google Workspace. Es la conexión que agrupa el acceso a Calendar, Gmail y Drive.
Activa el interruptor que hay a la derecha de Google Workspace.
Pulsa Conectar en la ventana que aparece.
Sigue los pasos en pantalla y confirma los permisos de acceso a tu cuenta de Google.

¿Cómo sé que está conectado? El interruptor de Google Workspace aparece activado. Si ya lo veías activado desde el principio, no tienes que hacer nada más en esta parte.

Sobre los permisos: al conectar, das acceso a Gemini a servicios de tu cuenta de Google. Puedes volver al mismo sitio cuando quieras y desactivar el interruptor.

Parte 2: Pasa las tutorías al calendario

Guardas el calendario de la asignatura como PDF, se lo adjuntas a Gemini y le pides que cree los eventos.

Paso A: Guarda el calendario de Akademos como PDF

Entra en Akademos y abre el calendario completo de tu asignatura.
En tu navegador, pulsa Imprimir. También puedes usar el atajo Ctrl + P (en Mac, Cmd + P).
En la ventana de impresión, en el apartado de destino o impresora, elige Guardar como PDF.
Pulsa Guardar y recuerda en qué carpeta lo dejas (por ejemplo, Descargas o Escritorio).

Paso B: Pídeselo a Gemini

Abre Gemini.
Adjunta el PDF que acabas de guardar. Usa el botón de adjuntar archivos que hay junto a la caja donde escribes.
Escribe el siguiente mensaje (pulsa Copiar para no teclearlo):
Crea una entrada en mi calendario para cada una de las tutorías de esta asignatura.
Pulsa Intro o el botón de enviar y espera a que Gemini termine.

Paso C: Comprueba que se han creado

Abre tu Calendario de Google.
Ve a los días de las tutorías y comprueba que aparecen los eventos.
Compara las fechas y las horas con tu PDF.

Revisa siempre el resultado. Gemini puede equivocarse con alguna fecha u hora. Cuesta un minuto comprobarlo y evita que te pierdas una tutoría.

¿Tienes más asignaturas? Repite el Paso A, el Paso B y el Paso C con cada una. La Parte 1 no hace falta repetirla.

Si algo no sale como esperas

Casi todos los problemas tienen una solución rápida; busca el tuyo en esta tabla.

Qué pasa	Qué hacer
No encuentro "Aplicaciones conectadas"	Los nombres de los menús pueden cambiar con el tiempo. Busca una opción parecida, como "Aplicaciones" o "Extensiones", dentro de Configuración.
Gemini me dice que no puede acceder al calendario	Vuelve a la Parte 1 y comprueba que el interruptor de Google Workspace está activado y que aceptaste los permisos.
No aparecen los eventos en mi calendario	Comprueba que estás mirando el Calendario de Google de la misma cuenta con la que usas Gemini, y que estás en las fechas correctas.
Faltan tutorías o hay datos mal	Abre el PDF y comprueba que se ve completo. Si no, vuelve a guardarlo desde Akademos y repite el Paso B.
Se han creado eventos repetidos	Pasa si pides lo mismo más de una vez. Borra los repetidos a mano desde tu calendario.
Mi cuenta es de un centro y no me deja conectar	Las cuentas de organizaciones pueden tener algunas opciones desactivadas por su administrador. Prueba con tu cuenta personal de Google.

Preguntas frecuentes

Estas son las dudas más habituales de quien lo hace por primera vez.

¿Qué es Gemini?

Es el asistente de inteligencia artificial de Google. Le escribes lo que necesitas, como si hablaras con una persona, y te responde o hace tareas por ti.

¿Tengo que repetir la Parte 1 cada vez?

No. Se hace una sola vez. Mientras el interruptor de Google Workspace siga activado, puedes ir directamente a la Parte 2.

¿Puedo hacerlo desde el móvil?

La guía está pensada para un ordenador, sobre todo por el paso de guardar el PDF desde el navegador. Desde el móvil los menús pueden ser distintos.

¿Cómo quito el permiso más adelante?

Entra en Gemini, abre Configuración → Aplicaciones conectadas y desactiva el interruptor de Google Workspace.

¿Qué mensaje le pido a Gemini?

Este, con el PDF adjunto:

Crea una entrada en mi calendario para cada una de las tutorías de esta asignatura.

¿Puedo cambiar o borrar los eventos después?

Sí. Los eventos creados aparecen en tu Calendario de Google como cualquier otro, y puedes editarlos o borrarlos desde allí.

Mini glosario

Aquí tienes, en palabras sencillas, los términos que aparecen en esta guía.

Palabra	Qué significa
Gemini	El asistente de inteligencia artificial de Google
Akademos	La plataforma donde consultas tus asignaturas y el calendario de tutorías
Calendario de Google	La agenda de tu cuenta de Google, donde se guardan tus eventos y recordatorios
Google Workspace	El conjunto de servicios de Google que Gemini necesita para trabajar con tu cuenta: Calendar, Gmail y Drive
Permisos	La autorización que le das a una aplicación para usar parte de tu cuenta

Lista de comprobación final

Si has marcado todas estas casillas, tus tutorías ya están en tu calendario.

Conecté Google Workspace en Gemini (o ya estaba conectado).
Abrí el calendario completo de mi asignatura en Akademos.
Lo guardé como PDF.
Adjunté el PDF en Gemini y le envié el mensaje.
Abrí mi Calendario de Google y vi los eventos.
Comprobé que las fechas y las horas coinciden con mi PDF.
Repetí el proceso con mis otras asignaturas.

Las marcas no se guardan al salir de la página. Si quieres conservarlas, imprime la lista.

¿Te ha servido esta guía?

Si te ha ayudado, compártela con tus compañeros de asignatura.

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